第４回　リモートでも失敗しない！ オンラインプレゼンの勘所をつかめ！ オンラインを最大限活かす方法と、最低限伝えること

オンラインを最大限に活かす

それでは、オンラインプレゼンの利点はどこにあるのでしょうか。そのメリットを最大限に活かせるよう、ポイントを挙げてみます。

①ネット環境があればどこでもできる
ウェブ会議システムは、ネット環境やWi-Fi環境がある自宅やカフェなどからアクセスができます。会議室など会議を行う場所を確保する必要がありませんので、スケジュールも組みやすくなるでしょう。またビジネスパーソンにとって「出社の必要がなくなった」という点は、あなたのライフスタイルにも大きく影響を与えてくれたのではないでしょうか。

②遠方の人でも参加できる
例えばセミナーや研修などがオンライン化されたことにより、開催場所を問わず全国から参加しやすくなりました。地方在住の方にとっては、本来なら都内近郊で行われるはずだったイベントなどに参加しやすくなったのは、大きなメリットといえるでしょう。主催者側からしても、全国の人を対象に集客できるようになり、新規開拓ができるのは嬉しいことですよね。これまで自身の周辺でしか発信できなかったあなたのコンテンツを、世界に向けてプレゼンすることもできるのです。

③移動時間の削減
遠方への出張となると、移動時間と交通費がかかります。場合によっては宿泊費も必要となります。オンラインではこれらが節約できるので、地方営業はもちろん、全国をまわってセミナーや講演を行っている方にとっても、やはり大きなメリットとなるでしょう。移動時間がない分、セミナーや商談、会議や打ち合わせなどの回数を増やすこともできます。

④場所代・配布資料などコストの削減
セミナーや研修などの場合、会場費がかからないのも大きなコスト減となります。また配布資料などを印刷する手間も省け、オンラインでは「画面共有」や「ホワイトボード」などウェブ会議システムの機能を上手く活用することで、資料の共有が行えます。

⑤参加者がチャットなどで気軽に参加できる
対面の時に比べて、参加者が意見を言いやすくなったという声も多く聞きます。対面ですと「何か質問がある人はいますか？」と投げかけても反応がないというのが想像できると思いますが、聴き手はチャットなどで気軽に意見や質問などコメントを出すことができるのです。


他にも録画や録音もシステム上で簡単にできるので、振り返りや点検もすぐに行えます。録画した動画をアップロードして、当日に参加できなかった人への共有もしやすくなりました。
このように、ネット環境とツールを効果的に用いれば、オンラインプレゼンのメリットを最大限に活かせることに気づかれると思います。